作為高校從業(yè)人員
無論你是教授、講師、還是行政人員
都難以避免一件
無比痛苦的事
整！材！料！
每當(dāng)談及這個話題
大學(xué)老師們都會默默地
拭去眼角的淚水……
想起我整理了三個多月的材料
滿滿的辦公桌上一百個大號檔案盒
我是人工智能格子……
@張小偉
最花時間和耐心的莫過于
找出各種電子版掃描版上傳??！
@雨陽Krystal
材料裝訂太痛苦了！
剛過去兩天的課題結(jié)題
為了裝訂各種結(jié)題報(bào)告，附件
還有財(cái)務(wù)賬單
我整整在打印室呆了兩天
沒有出過門，多么痛的經(jīng)歷！
@楊星月
長江學(xué)者，千人計(jì)劃，學(xué)術(shù)帶頭人
后備人選，成果報(bào)獎，項(xiàng)目結(jié)題
本科評估，專業(yè)認(rèn)證，優(yōu)秀評選
這么久以來，不是在整理材料
就是在整理材料的路上
不說了，同樣內(nèi)容的東西不同格式要求
說多了都是淚！
@Complete me
申報(bào)課題 / 職稱評審
定崗定編 / 項(xiàng)目結(jié)題
年終匯總 / 青年骨干
教學(xué)評估 / 千人計(jì)劃
……
無論愿不愿意，總有一款材料適合你～
「整材料」作為學(xué)術(shù)過程中的常規(guī)活動
與「報(bào)經(jīng)費(fèi)」和「填表格」
一起并稱為
學(xué)者三大苦
非高校從業(yè)人員可能很難理解
其中的辛酸苦楚
但作為一名大學(xué)老師
除去日常的教學(xué)工作
還有無窮無盡的材料
需要耗費(fèi)大量時間整理和修改
說句實(shí)話
其實(shí)整材料真的不難
只是……
真的很煩!!!
要回憶此次材料相關(guān)成果到底有哪些…
發(fā)表過論文的期刊怎么也找不到…
指導(dǎo)學(xué)生獲獎畢業(yè)
居然沒留個掃描件或者復(fù)制件…
專利證書上交科技處后居然找不到留底…
要來回跑復(fù)印店…
后天就上交材料今天才通知…
在無數(shù)次熬夜、來回奔波
緊趕慢趕之后
仍然被材料驗(yàn)收部門退回
也許只是因?yàn)橐粋€
簡單的頁碼錯誤
那種憋屈、和滿腔怒火
簡直無以復(fù)加時……
你忍不住仰天長嘯：
能否不再整理材料？
不好意思，答案是：
不能
材料是
申報(bào)課題 / 職稱評審
驗(yàn)收結(jié)題 / 教學(xué)評估
等幾乎所有學(xué)術(shù)活動中
必備的研究基礎(chǔ)和能力的集合
以及最重要的證明資料
每份材料都
必須做好
整理一份完整的材料
首先需要進(jìn)行個人學(xué)術(shù)成果的 分類
按照論文 / 課題 / 專利 / 證書
對材料進(jìn)行分類整理
然后所有材料逐一進(jìn)行 掃描
保證圖片清晰、有效
建立分類文件夾，儲存到電腦內(nèi)
接著 打印所有所需材料
紙質(zhì)檔需要內(nèi)容清晰
沒有印刷錯誤或遺漏
再給所有材料 排序
嚴(yán)格按照要求或規(guī)定進(jìn)行調(diào)整
每份成果都需要確認(rèn)內(nèi)容是否完整
還要 添加頁碼
順序確定后重新打印文獻(xiàn)
添加完整的材料頁碼
以及 制作封面
根據(jù)要求排版
填寫各類信息
最后 裝訂
上交給材料檢驗(yàn)部門
等一下！
你確定材料完美了嗎？
你怎么知道裝訂后
不會發(fā)現(xiàn)材料有錯呢？
據(jù)調(diào)研統(tǒng)計(jì)
提交材料能一次性通過的幾率
基本為零!!!
材料驗(yàn)收部門總會檢查出各種問題
要么少了一份重要成果
要么重復(fù)了一份證書
要么材料順序排錯
……
材料每次都會被無情地 退回重做
但哪怕是僅僅增加一份成果
所帶來的頁碼重編和目錄重排
都能耗費(fèi)一下午的時間
據(jù)統(tǒng)計(jì)，一名高校學(xué)者整理五年內(nèi)
課題 / 論文 / 獲獎 / 專利等科研材料
整理材料平均需要
10天時間
繁重的申報(bào)材料等相關(guān)事務(wù)
已經(jīng) 嚴(yán)重?cái)D壓 了學(xué)者
教學(xué)、科研、甚至生活時間
嚴(yán)重影響了高校學(xué)者的正常生活
青年教師和研究人員 過勞死的例證
也在不斷增加
而在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域
不斷有各種團(tuán)隊(duì)試圖
通過數(shù)字化成果管理平臺
幫助學(xué)者一勞永逸地
解決材料整理難題
終于!!!
由阿里巴巴創(chuàng)新中心旗下快智科技
借助全球最領(lǐng)先的阿里云計(jì)算平臺
在調(diào)研了數(shù)百位學(xué)者
歷經(jīng)了300多個日日夜夜的開發(fā)后
推出了一款
徹底解決難題的
科研材料整理神器
*科研材料神器：學(xué)術(shù)格子 由網(wǎng)頁端 + 手機(jī)APP組成
學(xué)術(shù)格子是一款
個人學(xué)術(shù)成果資源云管理系統(tǒng)
(Academic Resource Cloud Management System)
是面向中國高?？蒲性核目蒲腥藛T
幫助學(xué)者們管理學(xué)術(shù)資源
與成果的專業(yè)平臺
別的不多說
今天我們只想談?wù)?/p>
以「學(xué)術(shù)格子」 網(wǎng)頁版進(jìn)行講解
進(jìn)入學(xué)術(shù)格子網(wǎng)站
www.acagrid.com
▼
*學(xué)術(shù)格子網(wǎng)頁版首頁
完成一份申報(bào)材料
我們需要做的其實(shí)只有
兩步
1. 挑選成果
我們只需將左側(cè)的成果
拖入 「新建材料」區(qū)域
就選完材料啦
▼
*將需要的成果類型拖入新建材料區(qū)
在選擇過程中
可以對材料進(jìn)行 排序 和 篩選
▼
*對于新建材料區(qū)內(nèi)的成果類型，可以上下拖拽排序，
也可以移除或者繼續(xù)添加，當(dāng)然也可以進(jìn)一步篩選
如果篩選沒有問題
可以點(diǎn)擊「下一步」進(jìn)入預(yù)覽
2. 預(yù)覽電子檔
進(jìn)入預(yù)覽后
您會驚訝地發(fā)現(xiàn)
材料事實(shí)上已經(jīng)全部做好！
「學(xué)術(shù)格子」已經(jīng)自動生成了
材料封面 / 目錄 / 頁碼
材料還是按照成果分類排序
每頁右下角都有相應(yīng)的頁碼
以及成果名稱
▼
*動圖演示：預(yù)覽材料的界面，可以通過左右箭頭翻頁
如果預(yù)覽中有任何問題
都可以返回上一步
對成果再次篩選 / 排序
預(yù)覽界面還有「封面編輯器」
可以調(diào)整封面，增減信息
*可以下載 / 分享 / 再次編輯 已完成的材料
完成修改后
就可點(diǎn)擊生成PDF文檔
剩下的交給文印室就可以了！
當(dāng)然，如果你的電腦連接有打印機(jī)
也可以直接打印出來
然后，材料就整理完了！
除了網(wǎng)頁版
學(xué)術(shù)格子還有手機(jī)APP
▼
*學(xué)術(shù)格子APP：隨時隨地管理您的學(xué)術(shù)成果
如果你在出差或者會議途中
用APP一鍵整理生成
再通過微信或者QQ發(fā)送文檔鏈接
給同事或?qū)W生
APP還提供強(qiáng)大的學(xué)術(shù)掃描儀功能
掃論文 / 掃課題 / 掃獎狀 / 掃專利 / 掃證書
只要手機(jī)不缺電不缺網(wǎng)
它就能幫你掃描備份所有學(xué)術(shù)成果！
▼
*學(xué)術(shù)掃描儀功能
學(xué)術(shù)格子還具有批量檢索導(dǎo)入功能
支持知網(wǎng)論文 / 知網(wǎng)專利 / 佰騰專利
三大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索導(dǎo)入
檢索已刊發(fā)的論文和獲得專利
所有成果可批量導(dǎo)入學(xué)術(shù)格子
▼
*批量檢索導(dǎo)入功能
此外還有智能
填表助手 和 結(jié)題助手
自動幫你填寫各類煩人表格
1分鐘智能結(jié)題
▼
*智能填表助手和結(jié)題助手
當(dāng)然為了讓「學(xué)術(shù)格子」更快地
幫助你完成學(xué)術(shù)成果的整理
需要盡可能的 多上傳學(xué)術(shù)成果
成果上傳也非常簡單
拖拽即可完成上傳
目前，全國各高校數(shù)萬名學(xué)者
已經(jīng)通過內(nèi)測審核
正在使用學(xué)術(shù)格子整理學(xué)術(shù)材料
來源 | 學(xué)術(shù)格子。如有侵權(quán)，請聯(lián)系小編刪除，謝謝！
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